Notarier des documents Canadiens pour l’authentification et la Légalisation

Publié le Thursday, December 11, 2014

Avez-vous été demandés d’avoir vos documents authentifiés et légalisés? Et maintenant vous avez entendus que vos documents doivent d’abord être notariés? Nous comprennons ce processus frustrant et bien souvent confus et pouvons vous fournir les informations dont vous avez besoin.

Qu’est la notarisation de documents?

Avoir un document notarié signifie d’avoir une personne spécialement authorisée, appelé un Notaire Publique, qui appose sa signature et son sceau sur le document, certifiant qu’ils ont témoigné une signature ou fait une copie certifiée conforme d’un document original.

Pourquoi ais-je besoin d’avoir mon document notarié avant l’authentification et la légalisation?

Fondamentalement, la notarisation peut être une première étape nécessaire à obtenir votre document authentifié et légalisé au Canada, tel qu’énoncé dans les réglements établis par le Département des Affaires Étrangères, du Commerce et développement (MAECD).

Y a-t-il des documents qui ne nécessitent pas d’être notariés avant l’authentification et la légalisation?

Certains documents n’ont pas besoin d’être notariés avant que le Département des Affaires Étrangères les authentifies. La liste inclue:

• Documents Originaux de l’État Civil tels que la forme longue du certificat de naissance, mariage et décès.
• Vérification du casier criminel émis par les quartiers généraux de la GRC à Ottawa.
• Diplômes originaux émis par une institution académique accréditée, avec la signature et sceau du registraire qui
incluent une signature complète, un nom et un titre.

Visit the Department of Foreign Affairs website for more details.

Qui peut notarier un document?

Un Notaire Publique a l’authorisation de notarier un document. Plusieurs avocats sont accrédités comme Notaires Publiques. Vous devriez être facilement en mesure de trouver un Notaire dans votre région locale.

Si j’ai d’autres questions?

Si vous avez d’autres questions à propos de la notarisation de documents et le processus d’authentification et légalisation, n’hésitez pas à nous contacter chez International Documents Canada (IDC). Nous serions heureux de discuter de votre situation et vous pointer dans la bonne direction.

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