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Si votre acte de naissance canadien doit être officiellement reconnu dans un autre pays, vous devrez peut-être le faire légaliser. Si votre question suivante est “comment puis-je légaliser un acte de naissance?”  Cet article est pour vous. Chez  International Documents Canada, nous gérons le processus de légalisation des documents pour des milliers de clients chaque année. Cet article sur  la légalisation d’un acte de naissance vous donnera les bases et vous indiquera où vous pouvez trouver plus d’informations.

A propos du processus de légalisation

Le nom complet du processus de légalisation au Canada est authentification et légalisation de documents. Ce processus certifie un document canadien afin qu’il soit officiellement accepté dans un pays étranger spécifique. Le processus d’authentification et de légalisation des documents comporte trois étapes.

La première étape consiste à préparer le certificat de naissance pour le traitement.  Les certificats de naissance émis au Canada ne nécessitent généralement pas ou peu de préparation. Les Affaires mondiales Canada et l’ambassade ou le consulat qui légalisera le document établissent les exgigences nécessaires à la préparation d’un acte de naissance (voir les étapes deux et trois ci-dessous). (voir les étapes deux et trois ci-dessous).

La deuxième étape consiste à présenter le certificat de naissance pour authentification à Affaires mondiales Canada. Ils veilleront à ce que l’acte de naissance réponde à leurs exigences et apposeront un large cachet rouge directement sur le document.

La troisième étape consiste à présenter l’acte de naissance pour la légalisation à l’ambassade ou au consulat du pays où l’acte de naissance devra être reconnu. Le personnel consulaire veillera à ce que l’acte de naissance réponde à leurs exigences et ajoutera un cachet ou une étiquette directement sur l’acte de naissance, certifiant qu’il a été légalisé.

Important – vous aurez besoin d’un certificat de naissance détaillé

Vous ne pouvez légaliser que ce que l’on appelle un certificat / acte de naissance détaillé. Diverses provinces délivrent différents types de certificats de naissance, qui sont tous acceptables. Les certificats de naissance de format portefeuille ne sont pas acceptés pour l’authentification et la légalisation. La bonne nouvelle est que la grande majorité des certificats de naissance délivrés sont déjà le bon format requis. Si vous n’êtes pas sûr que votre certificat de naissance soit le bon format, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serions heureux de vous aider à identifier le type d’acte de naissance que vous avez.

Si je n’ai pas mon certificat de naissance?

Si vous n’avez pas votre certificat de naissance, obtenir un nouveau certificat de naissance est généralement simple. Encore une fois, nous pouvons  vous dire où commandez des certificats de naissance dans chaque province. Contactez-nous pour plus d’informations sur la commande de certificats de naissance.

Est-ce que “apostille” et “attestation” sont identiques à la légalisation de documents?

On vous a peut-être dit qu’il vous fallait «apostiller» ou «attester» votre acte de naissance et vous vous demandez comment ces termes se rapportent au processus de légalisation? La réponse est simple: au Canada, les termes «apostille» et «attestation» désignent tous deux le processus d’authentification et de légalisation des documents. Donc, si on vous dit que vous devez apostiller votre acte de naissance, vous allez réellement authentifier et légaliser ce document.

Comment puis-je obtenir plus d’informations?

Notre site Web contient beaucoup d’informations sur le processus canadien d’authentification et de légalisation. Ou contactez directement, notre équipe de spécialistes. Nous aimerions avoir la possibilité d’expliquer le processus de légalisation et de répondre à vos questions. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou remplissez un formulaire de demande en ligne.

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