Félicitations pour vos projets de déménagement du Canada au Koweït! Lors de la planification du déménagement, il est courant de rassembler divers documents à présenter au Koweït. Mais saviez-vous que vos documents risquent d’être refusés au Koweït à moins de certifier d’abord leur authenticité au Canada? Cet article est un guide sur la préparation de vos documents afin qu’ils soient officiellement reconnus lors de votre déménagement au Koweït – un processus appelé authentification et légalisation de documents.
Comment identifier les documents dont vous aurez besoin lors de votre déménagement au Koweït?
Chaque situation individuelle étant unique, il n’existe pas de liste unique pour son déménagement au Koweït. Ceci étant dit, voici les documents que nous voyons le plus souvent de nos clients qui sont en train de s’installer au Koweït:
- Acte de naissance (pour vous, votre partenaire et vos enfants)
- Certificat de mariage
- Diplôme d’études (pour vous et votre partenaire)
- Bilans pédagogiques (pour vos enfants)
- Vérification du casier judiciaire de la GRC (pour vous et votre partenaire)
- Permis de conduire (pour vous et votre partenaire)
Bien que nous puissions vous fournir des conseils généraux sur les documents dont vous aurez probablement besoin au Koweït, vous devrez consulter les autorités compétentes au Koweït.
Préparer vos documents pour qu’ils soient officiellement reconnus au Koweït
Assembler les documents dont vous avez besoin pour votre déménagement au Koweït n’est que la première étape! Avant que vos documents soient officiellement acceptés au Koweït, ils doivent suivre un processus appelé authentification et légalisation de documents. Ce processus permet de vérifier l’authenticité des documents canadiens, afin que ces documents soient reconnus dans un autre pays, comme le Koweït. Notons qu’au Canada, le processus d’authentification et de légalisation est parfois appelé «attestation de document» ou «apostille de documents ». Si on vous a dit que vos documents devaient être «attestés» pour le Koweït, vous allez réellement authentifier et légaliser ces documents.
Le processus d’authentification et de légalisation des documents comporte trois étapes.
Étape 1 – Préparation de vos documents: Avant d’authentifier et de légaliser vos documents, une préparation peut être nécessaire. La préparation des documents peut inclure les étapes suivantes: faire notarier vos documents, faire des copies certifiées conformes, obtenir des traductions et fournir des documents justificatives.
Généralement, nous recommandons de fournir les documents originaux à utiliser au Koweït, en particulier les certificats civils (naissance, décès, divorce). Cependant, des copies certifiées conformes faites par un notaire canadien peuvent être utilisées dans de nombreuses circonstances.
Étape 2 – Authentification des documents: Vos documents doivent être soumis au département JLAC des Affaires mondiales Canada pour authentification. Le département JLAC est situé à Ottawa. Le personnel du JLAC examinera vos documents pour s’assurer que tout est en ordre. Lorsque satisfait, ils apposeront un grand tampon rouge directement sur chaque document, confirmant que le document a été authentifié.
Étape 3 – Légalisation de la documents: Cette dernière étape du processus est effectuée à l’ambassade du Koweït à Ottawa. Le personnel de l’ambassade examinera les documents afin de s’assurer qu’ils ont été authentifiés et qu’ils répondent aux exigences. Si tout est en ordre, l’ambassade apposera directement un tampon sur chaque document, confirmant que le document a bien été légalisé. Vos documents seront maintenant officiellement reconnus au Koweït!
Trucs et astuces pour authentifier et légaliser vos documents
Obtenez des informations précises avant de commencer – Avant votre déménagement au Koweït, il est important de bien comprendre les exigences définies par Affaires mondiales Canada et l’Ambassade du Koweït lors de l’authentification et de la légalisation de vos documents . Si vos documents ne répondent pas exactement à ces exigences, ils vous seront retournés sans traitement, ce qui vous obligera à recommencer le processus depuis le début. Cet article est un excellent endroit pour commencer à rechercher ces exigences. Le site Web de l’ambassade du Koweït contient également des informations. Ou mieux encore, appelez nos experts (1-888-433-1011)! Chaque année, nous authentifions et légalisons des milliers de documents pour le Koweït pour nos clients. Nous serions heureux de discuter de votre situation particulière avec vous – aucune pression ni obligation.
Vous pouvez souvent utiliser des copies certifiées conformes – Si vous avez des documents que vous ne voulez pas altérer avec des timbres des Affaires mondiales Canada et de l’ambassade du Koweït, vous pouvez souvent utiliser une copie certifiée conforme. Pour obtenir une copie certifiée conforme d’un document, vous devrez le présenter à un notaire qui fera une photocopie et apposera son sceau et sa signature sur la copie, certifiant qu’il s’agit bien d’une «copie conforme». Affaires mondiales Canada et l’ambassade du Koweït traiteront des copies certifiées conformes. Cependant, veuillez vous assurer qu’une copie certifiée conforme sera acceptable pour le particulier à qui vous enverrez vos documents.
Soumettre vos documents en personne vous fait gagner beaucoup de temps – Si vous envoyez vos documents à Affaires mondiales Canada et à l’ambassade du Koweït par la poste, vous devrez attendre au moins quatre semaines et souvent beaucoup plus longtemps avant que vos documents ne soient traités. Et s’il y a des problèmes avec vos documents, ils vous seront retournés sans traitement. Soumettre vos documents en personne peut vous faire économiser des semaines de temps de traitement. Affaires mondiales Canada et l’ambassade du Koweït sont situés à Ottawa. Si ce n’est pas pratique pour vous de voyager vous-même à Ottawa, nous pouvons soumettre vos documents en personne en votre nom, vous permettant ainsi d’économiser de nombreuses semaines de traitement.
Où trouver plus d’informations?
Nous vous recommandons d’obtenir le plus d’informations possible avant de déménager au Koweït. Nous espérons que ce guide pour préparer vos documents en vue de votre déménagement au Koweït vous a donné un bon départ. Pour plus d’informations, notre site Web est un excellent source pour plus d’informations sur le processus canadien d’authentification et de légalisation. L’ambassade du Koweït à Ottawa dispose également d’informations pertinentes. Ou mieux encore, appelez nos experts accueillants. Nous examinerons votre situation spécifique, expliquerons vos options et répondrons à toutes vos questions. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou remplissez notre formulaire rapide et nous vous contacterons rapidement.
