Légalisation de documents
La légalisation de documents au Canada est l’étape finale du processus d’authentification et de légalisation pour l’utilisation internationale de documents. Cette étape est effectuée à l’ambassade ou au consulat du pays de destination. Lisez la suite pour en savoir plus, ou contactez notre équipe — nous serons ravis de répondre à vos questions.
À propos de la légalisation de documents
Lorsque vous devez faire reconnaître officiellement vos documents canadiens dans un pays qui n’a pas signé la Convention de La Haye sur l’apostille, vous devrez suivre le processus d’authentification et de légalisation des documents.
La dernière étape de ce processus consiste à soumettre vos documents à l’ambassade ou au consulat du pays de destination pour qu’ils soient légalisés. Cette autorité confirmera l’authenticité de l’authentification apposée par le bureau gouvernemental compétent et s’assurera que vos documents répondent à toutes les exigences applicables. Une fois satisfaite, l’ambassade ou le consulat apposera un cachet ou un certificat directement sur vos documents. Vos documents auront alors complété avec succès le processus de légalisation.
Autres termes pour désigner la légalisation de documents
D’autres termes sont utilisés à travers le monde pour désigner le processus d’authentification et de légalisation des documents. Le terme « attestation » est couramment utilisé par les pays du Moyen-Orient, notamment en lien avec les documents scolaires. Le processus d’attestation est identique à celui de l’authentification et de la légalisation des documents.
Nous avons également entendu d’autres termes pour ce processus, comme « ratification » ou « sur-légalisation ». Peu importe le terme employé, ils font tous référence au même processus : faire vérifier et certifier correctement un document d’une juridiction afin qu’il soit reconnu dans une autre.
Reconnaissance mondiale, expertise locale : Vos documents, validés partout
De l’apostille à l’attestation, nos services spécialisés garantissent la reconnaissance mondiale de vos documents. Nous sommes votre partenaire de confiance pour l’apostille de documents canadiens, prenant en charge l’ensemble du processus : authentification, légalisation, traduction et notarisation. Quel que soit le terme que vous avez entendu – légalisation, ratification, et plus encore – nous apportons clarté et expertise à chaque étape, afin que vos documents aient l’impact qu’ils méritent, partout dans le monde.
Nous sommes là pour vous aider : contactez-nous pour une consultation gratuite. Nous vous expliquerons vos options et répondrons à toutes vos questions.
Le processus d’authentification et de légalisation
Pour qu’un document canadien soit reconnu à l’étranger, il doit passer par le processus d’authentification et de légalisation. Ce processus permet l’acceptation dans les pays qui ne sont pas membres de la Convention de La Haye sur l’apostille. Le processus canadien d’authentification et de légalisation comprend les trois étapes suivantes :
Préparation du document
La préparation de votre document pour le processus d’authentification et de légalisation peut inclure plusieurs étapes, telles que la notarisation, la traduction, et d’autres formalités.
Authentification du document
L’authentification du document est la première étape du processus pour qu’un document soit officiellement reconnu dans un pays qui n’est pas signataire de la Convention de La Haye.
Légalisation du document
La légalisation du document est l’étape finale du processus. Elle consiste à faire légaliser le document par l’ambassade ou le consulat du pays de destination.
Foire aux questions
Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant le processus de légalisation de documents.
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Si vous devez utiliser votre document canadien à l’extérieur du Canada, il peut vous être demandé de le faire authentifier, légaliser ou obtenir une apostille. Ces termes désignent tous un processus de vérification de votre document afin qu’il puisse être utilisé dans le pays de destination.
La légalisation d’un document est la dernière étape du processus d’authentification et légalisation. Cette étape est obligatoire lorsque le pays de destination n’est pas membre de la Convention Apostille de La Haye. La légalisation d’un document implique le tamponnage et la signature de votre document par un agent consulaire de l’ambassade ou du consulat compétent du pays de destination au Canada.
Si le pays de destination est membre de la Convention Apostille de La Haye, seule une apostille sera requise.
Contactez nos experts pour en savoir plus sur les exigences du processus de légalisation des documents.
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Le processus de légalisation a lieu avec l’ambassade ou le consulat approprié du pays de destination. Chaque ambassade ou consulat a son propre délai de traitement variant de 1 jour à 2 semaines. Certaines ambassades et consulats fournissent des services d’urgence avec des frais supplémentaires.
Cependant, avant que les documents puissent être soumis pour légalisation, ils devront être apostillés oo authentifiés par Affaires mondiales Canad ou par l’organisme provincial approprié. Le délai du processus d’authentification dépend de l’endroit où les documents sont soumis. Le délai de traitement dépend du bureau où les documents sont déposés.
Contactez-nous pour savoir combien de temps vos documents prendront ou demandez-nous comment nous pouvons accélérer le processus. Vous pouvez nous appeler sans frais au 1-888-433-1011 ou nous envoyer une demande en ligne.
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Pour préparer vos documents pour la légalisation, vous devez confirmer qu’ils répondent aux critères du destinataire à l’étranger, à ceux du bureau d’apostille ou d’authentification au Canada, ainsi qu’aux exigences de l’ambassade ou du consulat du pays de destination (si ce dernier n’est pas membre de la Convention Apostille de La Haye).
Affaires mondiales Canada et les autorités provinciales ont des exigences spécifiques pour différents types de documents ; il est donc important de les examiner attentivement avant de les soumettre. Par exemple, certains documents doivent être des originaux, tandis que d’autres doivent être notariés.
Les missions diplomatiques ont également leurs propres exigences, qui peuvent être spécifiques à chaque document. Certaines ambassades ou consulats ont des exigences de traduction, d’autres exigent des pièces justificatives supplémentaires. Chaque mission diplomatique est unique.
Contactez un spécialiste IDC pour savoir comment bien préparer vos documents.
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Oui ! Nous pouvons certainement vous aider à légaliser vos documents canadiens. En effet, dans certains cas, il est obligatoire de les remettre en personne à l’ambassade ou au consulat.
Si vos documents sont destinés à un autre pays signataire de la Convention de La Haye sur l’apostille, vous n’aurez pas besoin de légalisation. Pour en savoir plus sur les apostilles, cliquez ici : Procédure canadienne d’apostille de documents.
Nous vous aiderons à vous assurer que vous possédez les bons documents et que vous fournissez les pièces justificatives appropriées, et nous traiterons directement avec la mission diplomatique en votre nom. Envoyez-nous vos documents et nous nous occupons du reste !
Contactez nos spécialistes pour discuter de vos options et en savoir plus.
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Dans le cadre de nos services d’authentification et de légalisation, nous nous occuperons de chaque détail, y compris le paiement des frais consulaires. Lorsque nous préparerons votre devis détaillé, nous inclurons les frais consulaires. Ces frais seront payés par nous et dépendront du type de documents, du nombre de documents et dans certains cas, de la rapidité de service à la mission diplomatique.
Contactez-nous pour discuter de votre document et connaître le coût des frais consulaires pour vos documents. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous une demande en ligne.
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Oui, vous pouvez vérifier le statut de votre demande de document. Au sein de notre système propriétaire, nous avons construit un module de progression qui vous permet de suivre la progression de vos documents à chaque étape du processus. En vous connectant à votre formulaire, vous pourrez voir quelles étapes ont été accomplies et ce qui sera accompli.
En plus du module de progression qui vous permet de vérifier le statut de votre demande de document, vous serez également averti personnellement par notre personnel expert lorsque vos documents arrivent à notre bureau, que nous ayons besoin de documents ou d’informations supplémentaires, lorsque vos documents ont été complétés, et enfin quand ils ont été expédiés à la destination finale. Il est important pour nous que vous sachiez exactement ce qui se passe avec vos documents importants et quand vous attendre à ce qu’ils soient retournés en toute sécurité.
Que vous ayez encore des questions ou que vous souhaitiez commencer avec nos services, nous vous encourageons à contacter notre bureau. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous une demande en ligne.
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Oui, vous pouvez suivre vos documents que vous avez envoyés par la poste si vous avez utilisé un service qui vous fournit un numéro de suivi. Certains de ces services sont le courrier recommandé de Postes Canada, Postes Canada Xpress Post, le courrier prioritaire de Postes Canada ou tout service de messagerie professionnel (FedEx, Purolator, UPS, DHL).
C’est à vous de choisir votre mode d’expédition préféré, à la fois pour envoyer vos documents à notre bureau et pour l’envoi de vos documents complétés à leur destination finale. Nous recommandons toujours d’utiliser une méthode d’expédition traçable.
Si vous souhaitez discuter de vos options d’expédition ou des prix pour l’expédition de vos documents, n’hésitez pas à contacter notre personnel accueillant. Nous discuterons avec plaisir de vos options d’expédition et de la meilleure façon de répondre à vos besoins. Contactez-nous dès aujourd’hui! Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous une demande en ligne.
Documents
Nous sommes votre service de confiance pour l’apostille de documents, ou pour l’authentification et la légalisation. Nous offrons des services pour un large éventail de documents personnels et commerciaux. Notre équipe veille à ce que vos documents respectent les normes internationales, en toute sécurité et efficacité. Pour une liste détaillée des documents les plus courants, consultez notre page Documents.
Tarification
Nos tarifs pour les services de documents, tels que l’apostille, l’authentification, la légalisation et autres, peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs. Ces facteurs incluent notamment l’origine de vos documents, le pays de destination où ils seront utilisés, ou encore la rapidité du service souhaitée. Pour consulter la liste de nos frais de service, visitez notre page Tarification.
Ce que disent nos clients
Merci beaucoup pour ce service. C’était vraiment indolore et nous allons certainement continuer à utiliser votre service. C’était une amélioration considérable par rapport au service que nous avons utilisé à d’autres occasions. (Traduit)
Vous avez été excellent. Votre service était excellent … précis et très rapide ….. pas de place à l’amélioration. (Traduit)
Mon expérience avec International Documents Canada a de loin dépassé mes attentes! On peut se sentir très seul et «impuissant» ici au Moyen-Orient, surtout quand il s’agit de tâches de papier nécessitant de multiples contacts et relations au Canada. C’est presque inestimable de savoir qu’il ya des gens capables à l’autre bout pour aider. Dans l’ensemble, cela m’a rendu fier d’être Canadien. Sans aucun doute, je recommanderais le service à d’autres! (Traduit)
Merci IDC ! Vous m’avez épargné un temps précieux et je vous remercie pour votre service. Lors de la lecture des exigences sur Internet des exigences des documents des gouvernements étrangers, cela peut prêter à confusion et prendre du temps. Je recommanderais IDC à toute personne nécessitant une authentification de document. (Traduit)
Nous tenons à vous remercier tous pour votre service rapide et votre aimable soutien. L’authentification et la légalisation du document ont été effectuées correctement et sans retard. Tous nos problèmes et notes que nous vous avons adressés ont été bien traités. Nous utiliserons certainement nous-mêmes les services d’IDC à l’avenir, et nous recommanderons votre société à nos amis. (Traduit)
J’ai utilisé IDOCS lorsqu’il est devenu évident que je devais prendre l’avion pour la Chine alors que mes documents étaient en cours de traitement au ministère des Affaires étrangères et à l’ambassade de Chine. J’avais besoin de trois documents légalisés par les deux bureaux. J’ai été agréablement surpris par la rapidité avec laquelle leur personnel a répondu à ma demande initiale et n’aurais pas pu être plus heureux de leurs efforts constants pour me tenir au courant et pour répondre à mes questions avec célérité. Comme on pouvait s’y attendre, j’étais un peu inquiet de quitter le Canada avec des documents aussi importants entre des mains d’étrangers, mais l’équipe d’IDOCS s’est révélée professionnelle et rapide. Mes documents sont arrivés à Shanghai complètement légalisés bien plus rapidement que prévu. Je recommanderais certainement leurs services à toute personne ayant besoin d’une aide documentaire rapide et fiable. La valeur pour votre argent ne peut pas être égalée! (Traduit)
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Nous avons une mine d’informations à votre disposition sur le processus d’apostille de documents.
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