Authentification de documents
L’authentification de documents au Canada est la première étape du processus d’authentification et de légalisation pour l’utilisation de documents à l’étranger. Elle doit être complétée par l’autorité gouvernementale compétente avant la légalisation. Lisez la suite pour en savoir plus ou contactez notre équipe amicale — nous serons heureux de répondre à vos questions.
À propos de l’authentification de documents
Le processus d’authentification de documents est une étape du processus utilisé lorsque vous devez faire reconnaître officiellement un document canadien dans un pays qui n’est pas signataire de la Convention de La Haye sur l’apostille.
L’authentification des documents est effectuée par l’autorité compétente en fonction de la juridiction préétablie. Cette autorité vérifie l’authenticité de la signature figurant sur votre document. Une fois satisfaite, elle appose un certificat d’authentification directement sur le document. Une fois authentifié, votre document est prêt pour la dernière étape : la légalisation.
Si votre document est destiné à un pays signataire de la Convention de La Haye, vous pouvez obtenir une apostille au lieu de passer par l’authentification.
Reconnaissance mondiale, expertise locale : Vos documents, validés partout
De l’apostille à l’attestation, nos services spécialisés garantissent la reconnaissance mondiale de vos documents. Nous sommes votre partenaire de confiance pour l’apostille de documents canadiens, prenant en charge l’ensemble du processus : authentification, légalisation, traduction et notarisation. Quel que soit le terme que vous avez entendu – légalisation, ratification, et plus encore – nous apportons clarté et expertise à chaque étape, afin que vos documents aient l’impact qu’ils méritent, partout dans le monde.
Nous sommes là pour vous aider : contactez-nous pour une consultation gratuite. Nous vous expliquerons vos options et répondrons à toutes vos questions.
Foire aux questions
Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant le processus d’authentification de documents.
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L’authentification des documents est une étape d’un processus en plusieurs étapes appelé authentification et légalisation. Le processus d’authentification de documents consiste à soumettre votre document au bureau d’authentification approprié (ou bureau d’apostille, dans la plupart des cas).
Affaires mondiales Canada, anciennement le ministère des Affaires étrangères à Ottawa, authentifiera la signature officielle de votre document en y ajoutant son certificat d’apostille.
Dans la plupart des cas, votre document peut être « authentifié » auprès de l’autorité provinciale compétente. Cependant, vous devez vérifier auprès du destinataire à l’étranger et de l’ambassade ou du consulat de votre pays de destination s’ils acceptent ce type « d’authentification ».
Contactez notre personnel accueillant pour en savoir plus sur l’authentification des documents canadiens.
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Le délai d’authentification d’un document dépend du bureau d’authentification (ou d’apostille) compétent. Par exemple, un document d’Ontario peut être apostillé en seulement un jour. Cependant, Affaires mondiales Canada peut prendre jusqu’à 65 jours ouvrables.
De plus, si vous avez fais des erreurs lors de la préparation de vos documents, ils vous seront retournés sans traitement, ce qui retardera davantage le processus.
Lorsque vous faites appel à nos services d’authentification de documents, nous pouvons confirmer vos documents avant le processus afin de garantir leur acceptation.
Nous prenons charge de toutes les étapes du processus d’apostille, authentification et légalisation pour nos clients. Contactez nos spécialistes pour plus d’information sur le processus d’authentification.
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Affaires mondiales Canada et chaque bureau provincial ont des exigences spécifiques quant à la façon dont les documents doivent être préparés pour l’authentification. Ces exigences dépendront du type de documents dont vous avez. Affaires mondiales Canada décrit ces exigences sur son site Web ici: Affaires mondiales Canada
Notez également que pour que vos documents soient légalisés, ils devront également répondre aux exigences spécifiques de l’ambassade ou du consulat approprié.
Contactez-nous pour discuter des exigences qui s’appliquent à votre situation spécifique, ou consultez nos instructions pour préparer vos documents pour l’authentification et à la légalisation.
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La section JLAC des Affaires mondiales Canada est responsable de l’apostille des documents provenant de la Nouvelle-Écosse, du Nouveau-Brunswick, de l’Île-du-Prince-Édouard, de Terre-Neuve-et-Labrador, du Manitoba, du Yukon et des Territoires du Nord-Ouest ou notariés dans ces provinces.
Ils sont situés à Ottawa, en Ontario, au Canada, et authentifient des centaines de milliers de documents chaque année. Il peut être difficile de les contacter, mais ils répondent aux courriels adressés à docs@international.gc.ca. Vous pouvez également consulter le site Web de JLAC.
Nous serons ravis de pouvoir répondre à vos questions sur JLAC et sur le processus canadien d’authentification et légalisation – contactez-nous !
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Oui, vous pouvez suivre vos documents que vous avez envoyés par la poste si vous avez utilisé un service qui vous fournit un numéro de suivi. Certains de ces services sont le courrier recommandé de Postes Canada, Postes Canada Xpress Post, le courrier prioritaire de Postes Canada ou tout service de messagerie professionnel (FedEx, Purolator, UPS, DHL).
C’est à vous de choisir votre mode d’expédition préféré, à la fois pour envoyer vos documents à notre bureau et pour l’envoi de vos documents complétés à leur destination finale. Nous recommandons toujours d’utiliser une méthode d’expédition traçable.
Si vous souhaitez discuter de vos options d’expédition ou des prix pour l’expédition de vos documents, n’hésitez pas à contacter notre personnel accueillant. Nous discuterons avec plaisir de vos options d’expédition et de la meilleure façon de répondre à vos besoins. Contactez-nous dès aujourd’hui! Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous une demande en ligne.
Ce que disent nos clients
Service très professionnel et rapide. Ils répondent rapidement aux questions et vous tiennent au courant du processus de traitement de vos documents. (Traduit)
En tant qu’expatrié essayant de naviguer dans des conditions d’immigration difficiles, j’apprécie pleinement le professionnalisme d’IDC et son souci du détail. J’ai eu à utiliser leur service à deux reprises et j’étais extrêmement satisfait des deux engagements. IDC a clairement mis en place les relations et processus adéquats pour gérer efficacement le processus d’authentification / légalisation de documents. Je recommande fortement leurs services à quiconque cherche un agent responsable au Canada. (Traduit)
J’ai utilisé IDOCS lorsqu’il est devenu évident que je devais prendre l’avion pour la Chine alors que mes documents étaient en cours de traitement au ministère des Affaires étrangères et à l’ambassade de Chine. J’avais besoin de trois documents légalisés par les deux bureaux. J’ai été agréablement surpris par la rapidité avec laquelle leur personnel a répondu à ma demande initiale et n’aurais pas pu être plus heureux de leurs efforts constants pour me tenir au courant et pour répondre à mes questions avec célérité. Comme on pouvait s’y attendre, j’étais un peu inquiet de quitter le Canada avec des documents aussi importants entre des mains d’étrangers, mais l’équipe d’IDOCS s’est révélée professionnelle et rapide. Mes documents sont arrivés à Shanghai complètement légalisés bien plus rapidement que prévu. Je recommanderais certainement leurs services à toute personne ayant besoin d’une aide documentaire rapide et fiable. La valeur pour votre argent ne peut pas être égalée! (Traduit)
Merci pour la mise à jour et pour le service exceptionnel. Je suis heureux que nous ayons choisi votre entreprise pour nous aider dans la légalisation de nos documents pour notre travail à l’étranger. Si nous avons besoin de documents légalisés, nous vous contacterons à nouveau et vous recommanderons à d’autres personnes qui pourraient avoir besoin de services similaires à l’avenir. (Traduit)
Merci à tous pour votre aide et votre professionnalisme. Je ne peux pas en dire assez sur le service que nous avons reçu. Je n’hésiterai pas à utiliser votre entreprise à l’avenir ou à recommander votre entreprise à mes collègues. (Traduit)
Merci beaucoup de m’avoir aider avec mes documents de marriage en Colombie. Je suis très heureux d’avoir contacté votre entreprise professionnelle qui a fait ce que vous aviez promis. Si jamais j’aurais besoin de votre aide, je n’hésiterais pas à vous appeler. (Traduit)
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Nous avons une mine d’informations à votre disposition sur le processus d’apostille de documents.
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