Que signifie attester un document? Au Canada, le terme «attestation de document» fait souvent référence au processus utilisé pour certifier l’authenticité d’un document canadien afin que ce document soit officiellement reconnu dans un pays étranger. Cet article explique le processus d’attestation des documents canadiens et vous offre plus d’informations et assistance.
Que signifie faire attester un document?
Le processus d’attestation des documents, qui au Canada est plus communément appelé le processus d’authentification et de légalisation des documents, est utilisé pour vérifier l’authenticité des documents canadiens afin qu’ils soient officiellement reconnus dans un autre pays.
Faire attester un document au Canada est un processus en trois étapes. Voyons chacune de ces trois étapes:
- Préparation des documents – La première étape consiste à s’assurer que vos documents satisfont aux exigences établies par Affaires mondiales Canada (étape 2) et l’ambassade ou le consulat concerné (étape 3). La préparation des documents peut nécessiter une notarisation, une traduction et la préparation de pièces justificatives supplémentaires.
- Authentification des documents – La deuxième étape consiste à faire authentifier vos documents par Affaires mondiales Canada. Si tout est en ordre avec vos documents, ils apposeront un grand cachet rouge directement sur votre document, vérifiant l’authenticité des signatures sur les documents.
- Légalisation des documents – La dernière étape consiste à faire légaliser vos documents par l’ambassade ou le consulat du pays de destination. La mission diplomatique apposera un timbre ou un autocollant directement sur votre document, confirmant que le document a été légalisé (attesté).
Quelle est la différence entre attestation et notarisation?
L’attestation et la notarisation de documents sont des processus différents. La notarisation est un terme utilisé pour décrire l’acte consistant à demander à un notaire canadien d’apposer sa signature et son sceau sur un document. Ce que le processus de notarisation fait est de confirmer l’authenticité de la signature sur le document notarié. Cependant, la notarisation par un notaire canadien ne sera reconnue qu’au Canada.
Si vous avez besoin que vos documents canadiens soient officiellement reconnus dans un pays étranger, le processus de notarisation des documents n’est pas suffisant. Vous devrez également faire attester vos documents. Bien que le processus de notarisation des documents soit utilisé pour confirmer l’authenticité d’une signature sur un document au Canada, c’est le processus d’attestation des documents qui confirme l’authenticité d’une signature sur un document canadien lorsqu’il est utilisé à l’extérieur du Canada.
Comment faire attester mes documents?
Vous avez la possibilité de gérer vous-même vos documents tout au long du processus d’attestation canadien par la poste. Cependant, il est très important que vous recherchiez la procédure à l’avance. Pas toutes les ambassades acceptent les documents pour attestation par courrier. Et chaque ambassade et consulat définit ses propres exigences spécifiques concernant la manière dont les documents doivent être préparés et soumis. Si vous traitez vous-même vos documents par la poste, attendez-vous à un délai de traitement total de quatre à six semaines. En effet, Affaires mondiales Canada prend au moins 15 jours ouvrables pour traiter les demandes d’authentification par courrier. Ensuite, ils transmettront à l’ambassade ou au consulat en question qui auront leurs propres normes de traitement.
Que sont les services d’attestation?
Au Canada, des services experts d’attestation de documents (authentification et légalisation) sont disponibles si vous ne pouvez pas gérer le processus vous-même, si vous avez besoin que vos documents soient traités rapidement ou si vous voulez simplement qu’un expert gère le processus en votre nom. Nous sommes le principal service d’attestation de documents au Canada, traitant plusieurs milliers de documents pour nos clients chaque année.
L’utilisation de nos services d’attestation de documents vous fera gagner plusieurs semaines de temps de traitement. Nous gérons tous les aspects du processus pour vous, en retournant souvent vos documents attestés en aussi peu que quelques jours. Contactez-nous pour discuter de vos documents et obtenir des réponses à vos questions. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous une demande en ligne.
