Authentification et Légalisationde documents

Pour savoir si vous devez authentifier et légaliser vos documents, vous devez demander au destinataire à l’étranger. Cependant, si vous avez des documents canadiens qui seront utilisés dans un autre pays, ils devront probablement être authentifiés et légalisés, également appelés apostille ou attestation. La raison du processus est de vérifier les signatures sur vos documents. En faisant authentifier et légaliser les documents, le destinataire à l’étranger peut être assuré que vos documents ont été correctement traités.

Vous pouvez également contacter notre personnel pour discuter de votre situation.

Lors de la préparation de vos documents pour l’authentification et la légalisation, vous devez prendre en compte différents aspects.

1. Le destinataire à l’étranger doit vous indiquer le document dont il a besoin, s’il s’agit de l’original et comment il souhaite le traiter.
2. Vous devez répondre aux critères du processus d’authentification. Que vous vous authentifiiez auprès des Affaires mondiales Canada ou du bureau provincial approprié, chacun d’entre eux ont des critères d’authentification spécifiques.
3. Chaque ambassade ou consulat a ses propres exigences et règles pour la soumission de documents à légaliser.

Nous discuterons et réviserons vos documents pour l’authentification et la légalisation. Contactez un expert d’IDC pour plus d’information et pour répondre à vos questions.

Oui et non. Un document avec un apostille peut être utilisé dans presque tous les autres pays d’apostille sans exigences supplémentaires. Alors qu’un document qui est passé par le processus d’authentification et de légalisation n’est prêt à être utilisé que dans le pays pour lequel il a été légalisé.

L’apostille et le processus d’authentification et de légalisation des documents ont le même objectif ; certifier un document créé dans un pays afin qu’il puisse être officiellement reconnu dans un autre pays. Les certificats d’apostille sont délivrés par les pays signataires de la Convention Apostille de La Haye. Cependant, le Canada n’est pas signataire de cette convention, donc au lieu de délivrer des certificats d’apostille, le Canada utilise un processus appelé authentification et légalisation.

Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions et discuter de vos documents. Contactez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous une demande en ligne.

Les apostilles de documents sont délivrées par les pays signataires de la Convention de La Haye Apostille . Parce que le Canada n’a pas signé la Convention de La Haye Apostille, nous utilisons un processus différent mais équivalent appelé authentification et légalisation des documents. La principale différence entre ces deux processus est qu’un certificat d’apostille sera reconnu par tous les pays qui ont signés la Convention d’apostille de La Haye, alors qu’un document authentifié et légalisé ne sera reconnu que par un seul pays – le pays qui a légalisé le document.

Notre personnel accueillant aimerait l’occasion de répondre vos questions sur l’apostille  et le processus canadien d’authentification et de légalisation. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011, ou envoyez-nous ce formulaire en ligne et nous vous répondrons.

Attestation est un terme utilisé dans certains pays pour décrire le processus de certification d’un document d’un pays afin qu’il soit officiellement reconnu dans un autre pays. Le terme officiel pour le processus canadien équivalent est appelé authentification et légalisation des documents. Quelle que soit la terminologie utilisée, le processus pour un document canadien sera l’authentification à Affaires mondiales Canada et la légalisation à l’ambassade ou au consulat du pays de destination.

Notre site Web contient une mine d’informations sur le processus canadien d’authentification et de légalisation. Mieux encore, contactez nos experts accueillants pour obtenir des réponses à vos questions.

Les délais de traitement pour l’authentification et la légalisation peuvent varier en fonction de la mission diplomatique concernée. Chaque ambassade ou consulat a son propre délai de traitement, sous réserve des disponibilités consulaires. Certains proposeront également des services d’urgence pour des frais supplémentaires.

Si vous décidez de gérer le processus vous-même par la poste, le processus prendra un certain temps. Affaires mondiales Canada prend 15 jours ouvrables minimum pour authentifier les documents envoyés par la poste. Après l’authentification, les délais de traitement dans la plupart des ambassades et consulats varient de 2 à 5 jours ouvrables.

Nous pouvons vous aider à préparer les documents et nous assurer qu’ils répondent aux critères du processus. Les experts d’IDC sont à votre disposition si vous avez des questions ou des préoccupations dont vous avez besoin de discuter. Contactez IDC pour une consultation gratuite. Vous pouvez également nous appeler sans frais au 1-888-433-1011.

Le processus d’authentification et de légalisation est un processus de vérification de signature. Pendant l’authentification, l’agent d’authentification des Affaires mondiales Canada ajoutera un cachet d’authentification rouge, il inscrira le nom de la signature qu’il a authentifiée et il ajoutera sa propre signature.

Pendant la phase de légalisation du processus, l’ambassade ou le consulat ajoutera son propre cachet, autocollant ou certificat à vos documents. Chaque ambassade ou consulat diffère par le format, le style, la couleur et la langue de légalisation. La légalisation vérifie qu’ils reconnaissent la signature d’Affaires mondiales Canada.

Nous pouvons gérer le processus en votre nom et nous assurer que vos documents sont traités avec précision. Contactez-nous pour un devis gratuit sans obligation. Nous serions heureux de vous fournir les informations dont vous avez besoin et d’accélérer ce processus souvent long.

Oui, vous pouvez vérifier le statut de votre demande de document. Au sein de notre système propriétaire, nous avons construit un module de progression qui vous permet de suivre la progression de vos documents à chaque étape du processus. En vous connectant à votre formulaire, vous pourrez voir quelles étapes ont été accomplies et ce qui sera accompli.

En plus du module de progression qui vous permet de vérifier le statut de votre demande de document, vous serez également averti personnellement par notre personnel expert lorsque vos documents arrivent à notre bureau, que nous ayons besoin de documents ou d’informations supplémentaires, lorsque vos documents ont été complétés, et enfin quand ils ont été expédiés à la destination finale. Il est important pour nous que vous sachiez exactement ce qui se passe avec vos documents importants et quand vous attendre à ce qu’ils soient retournés en toute sécurité.

Que vous ayez encore des questions ou que vous souhaitiez commencer avec nos services, nous vous encourageons à contacter notre bureau. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous une demande en ligne.

Oui, vous pouvez suivre vos documents que vous avez envoyés par la poste si vous avez utilisé un service qui vous fournit un numéro de suivi. Certains de ces services sont le courrier recommandé de Postes Canada, Postes Canada Xpress Post, le courrier prioritaire de Postes Canada ou tout service de messagerie professionnel (FedEx, Purolator, UPS, DHL).

C’est à vous de choisir votre mode d’expédition préféré, à la fois pour envoyer vos documents à notre bureau et pour l’envoi de vos documents complétés à leur destination finale. Nous recommandons toujours d’utiliser une méthode d’expédition traçable.

Si vous souhaitez discuter de vos options d’expédition ou des prix pour l’expédition de vos documents, n’hésitez pas à contacter notre personnel accueillant. Nous discuterons avec plaisir de vos options d’expédition et de la meilleure façon de répondre à vos besoins. Contactez-nous dès aujourd’hui! Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous une demande en ligne.

Si vous souhaitez traiter des documents par la poste, le temps que cela prendra peut dépendre de plusieurs facteurs. Par exemple, la façon dont vous avez envoyé les documents et l’endroit où vous les avez envoyés affecteront la durée du traitement.

Lors de la gestion du processus d’authentification et de légalisation des documents (également appelé apostille ou attestation) par courrier, cela peut prendre de 5 à 7 semaines. En effet, Affaires mondiales Canada dispose d’un délai de traitement des envois postaux d’au moins 28 jours ouvrables + 5 jours ouvrables pour expedition. Une fois que Affaires mondiales Canada a authentifié vos documents, ils peuvent être envoyés à l’ambassade ou au consulat du pays de destination pour la partie de légalisation du processus. Les ambassades et consulats ont chacun leurs propres délais de traitement standard allant de 1 jour à 2 semaines. Et notez que des retards inattendus se produisent plus fréquemment en raison des restrictions COVID.

Si vous avez besoin d’accélérer le processus d’authentification et de légalisation, ou si vous voulez simplement que quelqu’un d’autre gère le processus déroutant pour vous, nous pouvons vous aider! Contactez notre équipe d’experts pour un devis détaillé gratuit. Nous discuterons avec plaisir de votre situation et répondrons à vos questions. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011, ou envoyez-nous une demande en ligne.

Si vos documents sont refusés lors du traitement du processus par la poste, vous pouvez recommencer et espérer que vos documents ne seront pas refusés à nouveau, ou engager un service d’authentification et de légalisation comme le nôtre pour gérer le processus en votre nom. Nous vous aiderons à préparer les documents afin qu’ils ne soient pas refusés.

Si vos documents sont refusés pendant que nous gérons le processus en votre nom, nous travaillerons rapidement pour rectifier la situation. Ceci est un scénario rare. Cependant, les exigences du processus d’authentification et de légalisation peuvent changer sans préavis. Affaires mondiales Canada et plus de 200 missions diplomatiques au Canada peuvent modifier leurs règles et leurs exigences en tout temps. Nous travaillerons avec vous pour répondre rapidement à ces exigences et faire traiter les documents avec succès.

Que vous commenciez le processus ou que vous ayez des documents refusés, nous pouvons vous aider! Contactez notre équipe d’experts pour discuter de vos documents. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011, ou envoyez-nous une demande en ligne.