L’authentification de documents est une étape importante du processus canadien d’authentification et de légalisation. Chaque année, des milliers de Canadiens découvrent qu’ils ont besoin d’authentifier des documents spécifiques pour les utiliser dans un pays étranger, mais peu d’entre nous ont une connaissance ou une expérience de ce processus souvent déroutant.
À quoi sert l’authentification des documents?
L’authentification de documents est une étape essentielle du processus canadien d’authentification et de légalisation des documents. Le processus d’authentification et de légalisation des documents est utilisé pour confirmer l’authenticité d’un document canadien, afin que ce document soit officiellement reconnu dans un autre pays.
Où authentifier un document au Canada?
L’authentification des documents est effectuée par Affaires mondiales Canada à Ottawa. Dans certains cas, les documents peuvent également être authentifiés par un bureau provincial d’authentification. Cependant, cette méthode est moins largement acceptée et les documents authentifiés au niveau provincial sont souvent soumis à des exigences supplémentaires contraignantes lorsqu’ils sont soumis aux ambassades et consulats pour légalisation. Pour ces raisons, nous nous concentrons sur l’authentification des documents à Affaires mondiales Canada.
Comment authentifier un document?
Le processus d’authentification canadien est la deuxième étape pour faire certifier vos documents pour une utilisation dans un pays étranger.
Étape 1 – Préparez vos documents pour le traitement. Pour préparer vos documents en vue de leur traitement, il peut être nécessaire de faire notarier vos documents, de faire notarier des copies certifiées conformes, de faire traduire vos documents et de fournir des pièces justificatives supplémentaires.
Étape 2 – Authentification de documents à Affaires mondiales Canada. Le personnel d’Affaires mondiales Canada examinera vos documents. Si tout est en ordre, ils apposeront un grand cachet rouge directement sur vos documents, confirmant qu’ils ont été authentifiés.
Étape 3 – Légalisation de documents la à l’ambassade ou au consulat concerné. La dernière étape du processus d’authentification et de légalisation consiste à faire légaliser vos documents à l’ambassade ou au consulat du pays dans lequel vous devez présenter vos documents. Le personnel consulaire confirmera que les documents ont été authentifiés par Affaires mondiales Canada et qu’ils satisfont par ailleurs à toutes les exigences établies par l’ambassade ou le consulat. S’ils sont satisfaits, ils apposeront un tampon, un autocollant ou un certificat de confirmation directement sur vos documents, confirmant qu’ils ont été légalisés. Vos documents seront désormais officiellement reconnus dans ce pays.
Combien de temps prendra le processus d’authentification?
Vous pouvez soumettre vos documents par la poste à Affaires mondiales Canada pour authentification. En utilisant cette méthode, le délai est au moins trois semaines pour recevoir vos documents authentifiés. Si vous choisissez d’utiliser nos services experts d’authentification et de légalisation, nos experts soumettront vos documents à Affaires mondiales Canada en personne. Cela nous permet d’authentifier les documents le jour même pour nos clients!
N’oubliez pas qu’après avoir authentifié vos documents, vous devrez les faire légaliser. Le temps requis pour la légalisation varie d’une ambassade à l’autre. Contactez nos spécialistes accueillants pour obtenir des informations à jour sur les délais de traitement.
Si vous naviguez vous-même dans le processus d’authentification et de légalisation, il est très important d’obtenir des informations précises sur les exigences d’authentification définies par Affaires mondiales Canada et les exigences spécifiques définies par l’ambassade ou le consulat concerné. Si vous avez fait une erreur dans la façon dont vos documents sont préparés ou soumis, vos documents vous seront retournés non traités, vous obligeant à recommencer le processus.
Où obtenir plus d’informations sur le processus d’authentification?
L’authentification des documents est effectuée par la section JLAC des Affaires mondiales Canada. Nous pouvons vous en dire plus sur le rôle que joue le JLAC dans le processus d’authentification ou vous pouvez visiter directement le site Web de JLAC. Notre site Web contient également une mine d’informations sur le processus canadien d’authentification et de légalisation. Ou mieux encore, nos experts accueillants seraient ravis de pouvoir répondre à vos questions. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011.
Obtenir de l’aide pour authentifier mes documents?
En tant que principal fournisseur de services d’authentification et de légalisation au Canada, nous pouvons certainement vous aider! Nous authentifions chaque année plusieurs milliers de documents pour nos clients, en traitant les documents rapidement et de manière fiable. La première étape consiste à nous contacter pour une consultation gratuite. Nous expliquerons le processus d’authentification et de légalisation, répondrons à vos questions et définirons clairement vos options – sans pression ni obligation. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011, ou soumettez une demande en ligne et nous vous répondrons.
