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Le délai d'authentification d'un document dépend du bureau d'authentification (ou d'apostille) compétent. Par exemple, un document d'Ontario peut être apostillé en seulement un jour. Cependant, Affaires mondiales Canada peut prendre jusqu'à 65 jours ouvrables.

De plus, si vous avez fais des erreurs lors de la préparation de vos documents, ils vous seront retournés sans traitement, ce qui retardera davantage le processus.

Lorsque vous faites appel à nos services d'authentification de documents, nous pouvons confirmer vos documents avant le processus afin de garantir leur acceptation.

Nous prenons charge de toutes les étapes du processus d'apostille, authentification et légalisation pour nos clients. Contactez nos spécialistes pour plus d'information sur le processus d'authentification.

Nous traitons plusieurs types de documents canadiens. Une fois que nous confirmons que les documents ont été préparés correctement, nous pouvons gérer le processus d'apostille, authentification et légalisation. Voici des exemples de documents les plus couramment traités:

• Certificat de naissance
• Certificat de mariage
• Certificat de décès
• Diplôme universitaire
• Diplôme d'études collégiales
• Diplôme d'études secondaires
• Déclaration de statut unique
• Certificat de recherche de mariage
• Procuration
• Facture commerciale
• Certificat d'origine
• Certificat de Produit Pharmaceutique
• Certificat de bonnes pratiques de fabrication
• Certificat de licence de matériel médical

Pour plus d'informations sur chaque type de document, vous pouvez consulter nos pages de document détaillées. Si vous souhaitez parler à un spécialiste IDC de vos documents, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions et nous assurer que vos documents répondent aux critères du processus. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous une demande en ligne.

Si vous n'avez pas votre certificat de naissance ou si votre certificat de naissance n'est pas le bon format, vous pouvez facilement en commander un nouveau. La plupart des provinces fournissent un service en ligne pour commander de nouveaux documents de l'état civil. Beaucoup de nos clients font envoyer directement leurs nouveaux certificats à notre bureau pour sauver du temps et des frais de livraison supplémentaires. Voici les sites web qui fournissent des informations sur la commande de certificats dans votre province ou territoire :

Alberta
Colombie-Britannique
Saskatchewan
Manitoba
Nouveau-Brunswick
Terre-Neuve et Labrador
Territoires du Nord-Ouest
Nouvelle-Écosse
Nunavut
Ontario
Île-du-Prince-Édouard
Québec
Yukon

Si vous avez des questions sur la commande de votre certificat de naissance, n'hésitez pas à contacter notre personnel pour obtenir de l'aide.

Nous pouvons certainement vous aider à déterminer comment commander un nouveau certificat de naissance. Cependant, dans la plupart des cas, nous ne pouvons pas le faire pour vous, car nous nous n'avons pas l'autorité à le faire en votre nom.

Une fois que vous avez déterminé le format de certificat de naissance requis pour le pays de destination, vous pouvez le commander auprès de la province concernée. Voici une liste utile de sites web provinciaux pour commander votre certificat de naissance.

• Alberta 
• Colombie-Britannique  
• Saskatchewan
• Manitoba 
• Nouveau-Brunswick
• Terre-Neuve et Labrador
• Territoires du Nord Ouest
• Nouvelle-Ecosse
• Nunavut
• Ontario
• Île-du-Prince-Édouard
• Québec
• Yukon

 Contactez-nous pour discuter de votre situation et comment nous pouvons vous aider.

Préparer un acte de naissance pour l'apostille implique de vérifier le format et les exigences avant. Contrairement à de nombreux autres types de documents, les actes de naissance n'ont pas besoin d'être notariés avant l'apostille. Les documents d'état civil originaux peuvent généralement être apostillés sur l'original.

Il est possible d'apostiller une copie de votre acte de naissance, s'il s'agit d'une copie certifiée conforme fait par un notaire. Cependant, cela dépend des exigences du destinataire (accepte-t-il les copies) et du lieu d'origine (qui détermine la juridiction du bureau d'apostille).

Pour obtenir des renseignements plus précis sur la préparation de votre certificat de naissance, communiquez avec nos spécialistes pour une consultation gratuite. Vous pouvez également consulter Affaires mondiales Canada et les bureaux provinciaux concernés ainsi que l'ambassade ou le consulat du pays de destination.

Oui, dans la plupart des cas, nous pouvons faire une copie certifiée conforme en votre nom. Nous aurions besoin du document original, nous l'apporterons à un notaire canadien qui fera la copie certifiée conforme. Le notaire ajoutera sa signature et son sceau, ainsi qu'une déclaration attestant qu'il s'agit d'une copie certifiée conforme du document original.

Cependant, Affaires mondiales Canada n'accepte pas de copies des documents de l'état civil. En outre, certaines missions diplomatiques n'acceptent que des documents originaux. Nous recommandons également qu'avant de faire une copie certifiée conforme, vous devez d'abord vérifier avec le destinataire à l'étranger qu'une copie sera acceptable.

N'hésitez pas à contacter notre personnel accueillant pour obtenir de l'aide et répondre à vos questions. Nous nous assurerons que vos documents répondent aux critères du processus d'authentification et de légalisation.