Documents Justificatifspour le processus d'authentification et légalisation

Vous aurez probablement besoin des documents justificatifs à chaque fois que vous authentifierez et légaliserez un document. Cela dépendra bien sûr du type de document et des règles de l’ambassade ou du consulat. Chaque soumission d’un document pour légalisation devra inclure les documents justificatifs spécifiques, qui sont généralement conservées par l’ambassade ou le consulat.

Nous avons des clients qui doivent produire le même type de document sur une base annuelle et ils doivent fournir les documents justificatifs chaque année.

Notre personnel expert peut vous aider avec les exigences des documents justificatifs spécifiques à votre situation. Contactez-nous dès aujourd’hui ! Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous une demande en ligne.

Les exigences des documents d’appui pour les Affaires mondiales Canada dépendront si vous envoyez vos documents par la poste et de leur transmission à une ambassade ou à un consulat.

Si vous envoyez vos documents à Affaires mondiales Canada par la poste, vous devrez inclure leur formulaire de demande d’authentification (disponible sur leur site Web) et une enveloppe d’expédition de retour prépayée (Postes Canada ou service de messagerie). Notez que Affaires mondiales Canada peut avoir des restrictions sur les expéditions à l’extérieur du Canada.

Si les documents sont transférés à une ambassade ou à un consulat après l’authentification, vous devrez également inclure une enveloppe avec les documents justificatifs et les frais consulaires pour l’ambassade ou le consulat.

Faites-nous savoir si vous avez besoin d’aide pour préparer vos documents et connaître les exigences relatives aux documents justificatifs. Contactez notre personnel pour en savoir plus.

Chaque ambassade ou consulat a ses propres exigences pour les documents justificatifs. Parmi les documents justificatifs les plus courantes figurent les copies de passeport, les lettres de motivation, les formulaires de demande et les photocopies de documents authentifiés. Cependant, les traductions certifiées conformes et les copies du registre du commerce (pour les documents commerciaux) sont des documents justificatifs moins courantes. Ces exigences spécifiques aux documents et/ou au pays ne s’appliquent que si votre pays de destination n’est pas signataire de la Convention Apostille de La Haye.

Pour connaître les documents justificatifs à fournir, contactez un expert IDC.

Oui, nous pouvons vous fournir un modèle de lettre de motivation et vous conseiller sur les informations à y inclure. Le format et le contenu de la lettre de motivation peuvent varier selon le type de document et son objectif. Nous tenons à jour l’information sur plus de 200 missions diplomatiques au Canada.

Contactez-nous pour une consultation gratuite et plus d’information sur les exigences de documents justificatifs.

Oui, nous pouvons vous fournir le formulaire de demande exigé par l’ambassade ou le consulat. Nous pouvons également vous fournir une liste à jour de tous les documents justificatifs exigés par l’ambassade ou le consulat concerné. Nous tenons à jour des informations sur plus de 200 missions diplomatiques au Canada.

N’hésitez pas à contacter l’un de nos spécialistes pour connaître les documents justificatifs à fournir.

Généralement, vous devez fournir les documents justificatifs originaux. Cela varie en fonction du type de document justificatif, de l’ambassade ou du consulat en question et de votre situation spécifique. Par exemple, vous pouvez fournir une photocopie de votre passeport sans avoir à envoyer l’original. Toutefois, une lettre d’accompagnement ou un formulaire de demande doit contenir votre signature originale.

Pour en savoir plus sur les exigences en matière de documents justificatifs spécifiques à votre situation, veuillez contacter notre équipe.

Oui, vous pouvez vérifier le statut de votre demande de document. Au sein de notre système propriétaire, nous avons construit un module de progression qui vous permet de suivre la progression de vos documents à chaque étape du processus. En vous connectant à votre formulaire, vous pourrez voir quelles étapes ont été accomplies et ce qui sera accompli.

En plus du module de progression qui vous permet de vérifier le statut de votre demande de document, vous serez également averti personnellement par notre personnel expert lorsque vos documents arrivent à notre bureau, que nous ayons besoin de documents ou d’informations supplémentaires, lorsque vos documents ont été complétés, et enfin quand ils ont été expédiés à la destination finale. Il est important pour nous que vous sachiez exactement ce qui se passe avec vos documents importants et quand vous attendre à ce qu’ils soient retournés en toute sécurité.

Que vous ayez encore des questions ou que vous souhaitiez commencer avec nos services, nous vous encourageons à contacter notre bureau. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous une demande en ligne.

Oui, vous pouvez suivre vos documents que vous avez envoyés par la poste si vous avez utilisé un service qui vous fournit un numéro de suivi. Certains de ces services sont le courrier recommandé de Postes Canada, Postes Canada Xpress Post, le courrier prioritaire de Postes Canada ou tout service de messagerie professionnel (FedEx, Purolator, UPS, DHL).

C’est à vous de choisir votre mode d’expédition préféré, à la fois pour envoyer vos documents à notre bureau et pour l’envoi de vos documents complétés à leur destination finale. Nous recommandons toujours d’utiliser une méthode d’expédition traçable.

Si vous souhaitez discuter de vos options d’expédition ou des prix pour l’expédition de vos documents, n’hésitez pas à contacter notre personnel accueillant. Nous discuterons avec plaisir de vos options d’expédition et de la meilleure façon de répondre à vos besoins. Contactez-nous dès aujourd’hui! Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous une demande en ligne.