Comment obtenir une apostille au Canada : Réponses aux 5 questions les plus fréquentes
Découvrez comment obtenir une apostille au Canada, qui la délivre, quels documents sont admissibles et quels pays l’acceptent.
Si vous souhaitez étudier, travailler, vous marier ou faire des affaires à l’étranger, ce guide répond aux cinq questions les plus fréquemment posées sur l’apostille au Canada.
L’apostille au Canada simplifiée
Depuis le 11 janvier 2024, le Canada est officiellement signataire de la Convention Apostille. Les Canadiens peuvent donc désormais faire authentifier leurs documents à l’étranger grâce à une procédure d’apostille beaucoup plus rapide et simple, sans avoir à se rendre à l’ambassade ou au consulat.
Points à Souligner
- L’apostille remplace la légalisation traditionnelle des documents au Canada.
- Plus de 125 pays acceptent désormais les documents canadiens apostillés.
- La procédure varie selon que le document relève du gouvernement fédéral ou provincial.
1. Qu’est-ce qu’une apostille ?
L’apostille est un certificat spécial qui atteste l’authenticité d’un document public destiné à être utilisé dans un autre pays. Elle est reconnue par la Convention de La Haye sur l’apostille et remplace l’ancienne procédure de légalisation, qui comportait plusieurs étapes.
Pourquoi c’est important :
L’apostille est désormais la méthode standard d’authentification des documents au Canada.
Qui délivre les apostilles au Canada ?
Au Canada, les apostilles sont délivrées par deux autorités principales :
- Affaires mondiales Canada (AMC) – pour les documents fédéraux (p. ex., vérifications d’antécédents de la GRC).
- Autorités provinciales – pour les documents provinciaux (p. ex., certificats de naissance, diplômes). Exemple : En Ontario, il s’agit du Service des documents officiels (SDO).
3. Quels documents peuvent être apostillés ?
Voici les documents canadiens les plus fréquemment apostillés :
- Actes de naissance, de mariage et de décès
- Diplômes et relevés de notes universitaires
- Vérifications de casier judiciaire (GRC ou police locale)
- Documents notariés (p. ex., procurations ou affidavits)
- Documents d’entreprise (p. ex., statuts constitutifs
Conseil : Les documents doivent être des originaux ou des copies notariées, selon leur nature.
4. Comment obtenir une apostille au Canada (étape par étape)
Étape 1 : Déterminez si votre document est fédéral ou provincial.
Étape 2 : Faites notarier le document, si nécessaire.
Étape 3 : Soumettez-le à l’autorité compétente (Administration générale des affaires canadiennes ou organisme provincial). Payez les frais requis et attendez le traitement.
Étape 5 : Recevez votre document apostillé, prêt à être utilisé à l’étranger.
Les délais et les frais de traitement varient – consultez le site Web officiel de votre province ou celui d’Affaires mondiales Canada pour obtenir les renseignements les plus récents.
Quels pays acceptent les apostilles canadiennes ?
En 2025, l’apostille canadienne était acceptée par plus de 125 pays membres de la Convention de La Haye, dont :
- Australie
- Costa Rica
- Équateur
- France
- Italie
- Mexique
- Panama
- Espagne
- Royaume-Uni
- États-Unis
Si votre pays de destination n’est pas membre, vous devrez tout de même suivre la procédure traditionnelle de légalisation des documents auprès des ambassades.
En conclusion : La procédure d’apostille au Canada est désormais plus simple que jamais.
Grâce à l’adhésion du Canada à la Convention Apostille, l’authentification de documents canadiens destinés à l’étranger n’a jamais été aussi simple. Que ce soit à des fins personnelles, scolaires ou professionnelles, comprendre le processus d’apostille au Canada vous permettra d’économiser du temps, de l’argent et du stress.
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