Avez-vous besoin d'authentifier et de légaliser (apostille) votre vérification de casier judiciaire?

Pour utiliser votre vérification du casier judiciaire canadien dans un pays autre que le Canada, vous devrez souvent faire authentifier et légaliser ce document. Pour savoir si votre vérification du casier judiciaire doit être authentifiée et légalisée, vous devez vous adresser à l’organisation ou à la personne à laquelle vous envoyez ce document. Ils sont les seuls à pouvoir confirmer s’ils exigent d’abord que votre document soit traité.

Notez que vous pouvez être informé que vous devez faire apostiller ou attester votre casier judiciaire . Au Canada, les termes «apostille» et «attestation» font référence au processus d’authentification et de légalisation. Si vous avez des questions sur le type de traitement que votre vérification du casier judiciaire nécessite, contactez-nous. Nous serons heureux de répondre à vos questions.

On vous dira peut-être que vous devez « apostille » ou « attester » votre vérification de casier judiciaire. En effet, différents termes sont utilisés globalement pour décrire ce processus de vérification de signature sur les documents qui nous sont destinés à l’étranger. Au Canada, les termes apostille et attestation font tous deux référence au processus d’authentification et de légalisation. Donc, si on vous a dit que vous devez apostiller votre vérification de casier judiciaire, ce que vous ferez réellement est d’authentifier et de légaliser votre document.

Contactez nos spécialistes pour plus d’informations sur le processus d’apostille et d’attestation au Canada. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous une demande en ligne.

Le temps qu’il faudra pour authentifier et légaliser votre vérification de casier judiciaire dépendra du type de vérification de casier judiciaire et du pays de destination. Il existe deux types de vérification du casier judiciaire et tous les pays n’acceptent pas les deux. Assurez-vous de faire vos recherches. De plus, une vérification de casier judiciaire basée sur le nom local nécessite une notarisation, mais la vérification de casier judiciaire certifiée de la GRC avec empreintes digitales ne nécessite pas de notarisation.

Notre expertise permet de garantir que vos documents sont soumis correctement du premier coup, pour un traitement rapide et précis.

Pour plus d’informations sur la durée du processus d’authentification et de légalisation de vos documents, contactez l’un de nos spécialistes.

Oui! Pour sauver du temps, les vérifications du casier judiciaire sont souvent livrées directement à notre bureau d’Ottawa. Dès qu’il arrive à notre bureau, nous commençons le processus d’authentification et légalisation en votre nom. Notre adresse est:

International Documents Canada
310 Beechgrove Ave. Suite B
Ottawa, ON   K1Z 6R3

N’hésitez pas à contacter nos spécialistes si vous avez des questions. Nous pouvons également vous fournir un devis détaillé gratuit.

Le processus d’authentification et de légalisation comporte trois étapes:

Étape 1) Préparation du document – assurez-vous que votre vérification de casier judiciaire répond aux critères de l’ensemble du processus.

Étape 2) Authentification du document – votre vérification de casier judiciaire est authentifiée à Affaires mondiales Canada.

Étape 3) Légalisation du document – votre vérification de casier judiciaire est légalisée par l’ambassade ou le consulat du pays de destination.

Cliquez sur ces termes pour plus d’informations sur chaque étape. Notez que la première étape de la “préparation du document” n’est souvent pas nécessaire lors du traitement d’une vérification du casier judiciaire. N’hésitez pas à contacter nos spécialistes pour discuter des exigences applicables à votre situation spécifique.

Le prix pour authentifier et légaliser une vérification de casier judiciaire variera en fonction de plusieurs facteurs. Ces variables comprennent si vous avez besoin ou non de notarisation, les services, la rapidité de service que vous choisissez, et les délais de traitement avec la mission diplomatique.

Lorsque vous contactez notre équipe pour une consultation gratuite, nous discutons de vos options et vous fournissons un devis détaillé afin que vous sachiez exactement ce que cela implique. Pour des informations générales sur nos frais, visitez notre page de frais.

La réponse à cette question dépend du type de vérification de casier judiciaire dont vous disposez. Une vérification de casier judiciaire « de base » émise par un service de police local doit être notariée avant de passer par le processus d’authentification et de légalisation. Cependant, une vérification certifiée du casier judiciaire avec empreintes digitales émise directement par le quartier général de la GRC à Ottawa n’exige pas de notarisation.

Soyez prudent car tous les pays n’acceptent pas les vérifications des casiers judiciaires locaux. Vous devez vérifier auprès du destinataire à l’étranger lequel il souhaite. Vous devriez également vérifier auprès de l’ambassade ou du consulat concerné car ils peuvent avoir leurs propres exigences en ce qui concerne le format de la vérification du casier judiciaire

Contactez notre personnel accueillant pour savoir si votre vérification de casier judiciaire doit d’abord être notariée avant l’authentification et la légalisation.

Dans certains cas, il peut être possible d’authentifier et de légaliser une copie de votre vérification de casier judiciaire au lieu de l’original, mais nous ne le recommandons pas toujours. Avec les vérifications de casier judiciaire, nous vous recommandons fortement d’authentifier et de légaliser votre document d’origine autant que possible.

Une vérification originale du casier judiciaire certifiée avec empreintes digitales ne nécessite pas de notarisation. Affaires mondiales Canada l’acceptera tel quel pour l’authentification. Attendu que la vérification locale du casier judiciaire nécessitera une notarisation (sur l’original ou une copie certifiée conforme) avant de pouvoir être authentifiée.

Pour savoir si une copie de votre vérification de casier judiciaire sera acceptable, vous devrez consulter la personne ou l’organisation à laquelle vous envoyez votre document. Si une copie de votre vérification de casier judiciaire est acceptable, la première étape consiste à faire une copie certifiée conforme. Si vous avez des questions sur l’authentification et la légalisation d’une copie de votre vérification judiciaire, n’hésitez pas à contacter nos spécialistes.