Services de notaire

La notarisation est un terme général pour décrire l’acte d’un notaire public canadien qui ajoute sa signature et son sceau à un document.

Pour avoir un document notarié, vous ferez l’une des deux choses suivantes.

1) Le notaire public assistera à la signature du document. Le notaire public apposera sa signature et son cachet sur le document, certifiant qu’il a été témoin de la signature et vérifié l’identité des parties impliquées.

2) Le notaire fera une copie certifiée conforme de votre document. Ils compareront la copie de l’original et marqueront la copie comme une copie certifiée conforme de l’original. Seul un notaire public canadien peut faire une copie conforme.

Contactez notre personnel pour discuter de votre situation et en savoir plus sur la légalisation des documents. Nous serions heureux de répondre à vos questions. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous une demande en ligne.

Si vous ne savez pas si votre document doit être notarié, contactez-nous ! Nous nous ferons un plaisir de vous aider à déterminer comment préparer vos documents. Nous veillerons à ce que vous ayez correctement préparé les documents, en veillant à ce qu’ils soient acceptés la première fois. Le fait qu’un document doive être notarié peut dépendre de plusieurs facteurs, notamment le type de documents, l’endroit où les documents ont été délivrés et le pays de destination vers lequel vous enverrez les documents.

Faire notarier un document signifie qu’une personne spécialement autorisée, appelée notaire public, appose sa signature et son cachet sur le document certifiant qu’elle a soit assisté à l’exécution d’une signature ou à fait une copie certifiée conforme d’un document original.

Avant de faire légaliser vos documents, vous devez confirmer auprès du destinataire à l’étranger, Affaires mondiales Canada et l’ambassade ou le consulat du pays de destination, la manière dont ils souhaitent que vos documents soient préparés.

Contactez-nous si vous avez des questions sur la notairisation de vos documents.

Oui ! Il existe de nombreux documents officiels qui ne nécessitent pas de notarisation pour pouvoir passer par le processus d’authentification et de légalisation. Ceux-ci incluent, mais ne sont pas limités à :

• Documents originaux de l’état civil, tels que les certificats de naissance, de mariage et de décès.
• Diplôme universitaire original d’une université canadienne accréditée;
• Diplôme collégial original d’un collège canadien accrédité;
• Diplôme d’études secondaires original du ministère de l’Éducation
• Vérification originale du casier judiciaire de la GRC (avec empreintes digitales)
• Certificat original du produit pharmaceutique délivré par Santé Canada
• Certificat d’origine original qui a été certifié par la Chambre de Commerce.

Nous serions heureux de discuter de vos documents et de déterminer s’ils répondent aux critères du processus d’authentification et de légalisation. Contactez notre équipe d’experts pour plus d’informations. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous une demande en ligne.

Une copie certifiée conforme est une photocopie d’un document original et certifiée par un notaire public canadien (notaire au Québec). Le notaire public appose sa signature et son sceau sur le document en déclarant qu’il s’agit d’une copie conforme du document original.

Vous cherchez plus d’information ou avez encore des questions ? Contactez nos spécialistes pour une consultation gratuite.

Dans de nombreux cas, la réponse est oui. Cependant, cela dépend du type de document en question, des exigences de l’ambassade ou du consulat et de l’acceptation d’une copie par le destinataire à l’étranger.

Affaires mondiales Canada n’accepte pas les copies certifiées conformes des certificats de l’état civil pour authentification. De plus, il y a des ambassades et des consulats qui n’acceptent que les documents originaux pour la légalisation.

Nous pouvons vous fournir une consultation gratuite et un devis détaillé. Contactez un expert IDC pour en savoir plus.

Une copie certifiée conforme d’un document est établie par un notaire public canadien. Vous devrez apporter votre document original à un notaire public et celui-ci en fera la copie, déclarant qu’il s’agit d’une copie certifiée conforme de l’original, et incluant sa signature et son sceau.

Si vous n’avez pas accès à un notaire canadien, nous pouvons vous aider ! Nous pouvons gérer toutes les étapes du processus en votre nom. Contactez-nous aujourd’hui !

Oui, dans la plupart des cas, nous pouvons faire une copie certifiée conforme en votre nom. Nous aurions besoin du document original, nous l’apporterons à un notaire canadien qui fera la copie certifiée conforme. Le notaire ajoutera sa signature et son sceau, ainsi qu’une déclaration attestant qu’il s’agit d’une copie certifiée conforme du document original.

Cependant, Affaires mondiales Canada n’accepte pas de copies des documents de l’état civil. En outre, certaines missions diplomatiques n’acceptent que des documents originaux. Nous recommandons également qu’avant de faire une copie certifiée conforme, vous devez d’abord vérifier avec le destinataire à l’étranger qu’une copie sera acceptable.

N’hésitez pas à contacter notre personnel accueillant pour obtenir de l’aide et répondre à vos questions. Nous nous assurerons que vos documents répondent aux critères du processus d‘authentification et de légalisation.

Oui, vous pouvez vérifier le statut de votre demande de document. Au sein de notre système propriétaire, nous avons construit un module de progression qui vous permet de suivre la progression de vos documents à chaque étape du processus. En vous connectant à votre formulaire, vous pourrez voir quelles étapes ont été accomplies et ce qui sera accompli.

En plus du module de progression qui vous permet de vérifier le statut de votre demande de document, vous serez également averti personnellement par notre personnel expert lorsque vos documents arrivent à notre bureau, que nous ayons besoin de documents ou d’informations supplémentaires, lorsque vos documents ont été complétés, et enfin quand ils ont été expédiés à la destination finale. Il est important pour nous que vous sachiez exactement ce qui se passe avec vos documents importants et quand vous attendre à ce qu’ils soient retournés en toute sécurité.

Que vous ayez encore des questions ou que vous souhaitiez commencer avec nos services, nous vous encourageons à contacter notre bureau. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous une demande en ligne.