Chez International Documents Canada, nous spécialisons dans la navigation du processus canadien d’authentification et de légalisation des documents pour nos clients, y compris les expatriés canadiens vivant partout dans le monde. Si vous êtes un expatrié canadien et que vous avez des questions sur le processus d’authentification et de légalisation des documents, cet article est pour vous.
Pourquoi dois-je authentifier et légaliser mes documents?
Le processus d’authentification et de légalisation des documents est utilisé lorsque vous devez faire reconnaître officiellement des documents canadiens dans un autre pays. Le processus d’authentification et de légalisation des documents vise à prouver la validité des signatures associées à vos documents, afin de certifier l’authenticité de ces documents. Pour les expatriés canadiens, il peut souvent être nécessaire d’authentifier et de légaliser des documents importants du Canada tels que des diplômes, des relevés de notes, des certificats de naissance et de mariage et des vérifications de casier judiciaire.
Apostille et le processus canadien d’authentification et de légalisation des documents
Le terme «apostille» est utilisé dans de nombreuses régions du monde pour décrire le processus de certification de l’authenticité d’un document à utiliser dans un autre pays. Cependant, comme le Canada n’est pas signataire de la Convention Apostille de La Haye, le Canada n’apostille pas les documents . Au lieu de cela, le processus canadien équivalent est appelé authentification et légalisation des documents. Donc, pour tous les expatriés canadiens qui vivent dans un pays qui exige des apostilles sur des documents étrangers, ce que vous allez réellement faire, c’est authentifier et légaliser ces documents. Cliquez ici pour en savoir plus sur le Canada et la Convention Apostille de La Haye.
À propos du processus d’authentification et de légalisation des documents
Le processus canadien d’authentification et de légalisation des documents comprend trois étapes:
Étape 1 – Préparer vos documents pour le traitement. Cette préparation peut impliquer les actes notariés par un notaire ou un avocat, une copie certifiée conforme, la traductions et la fourniture de diverses pièces justificatives.
Étape 2 – Authentification à Affaires mondiales Canada. Une fois que vos documents sont préparés, l’étape suivante consiste à les soumettre à la section JLAC des Affaires mondiales Canada. La section JLAC est située à Ottawa. Le personnel du JLAC examinera vos documents pour s’assurer qu’ils répondent à leurs exigences. S’ils sont satisfaits, ils apposeront un grand cachet rouge directement sur vos documents, confirmant qu’ils ont été authentifiés.
Étape 3 – Légalisation à l’ambassade ou au consulat du pays dans lequel vous présenterez vos documents. Le personnel du consulat ou l’ambassade confirmera d’abord que vos documents ont été authentifiés par Affaires mondiales Canada et que ces documents répondent aux exigences spécifiques établies par cette ambassade ou ce consulat. S’ils sont satisfaits que vos documents répondent à toutes leurs exigences, ils apposeront un tampon ou un autocollant directement sur vos documents, confirmant qu’ils sont légalisés.
Authentification et légalisation de documents pour les expatriés canadiens – trucs et astuces
Nous gérons quotidiennement le processus d’authentification et de légalisation des documents pour les expatriés canadiens. Voici une courte liste de trucs et astuces que nos experts ont rassemblés pour les Canadiens vivant à l’étranger:
- Réfléchissez si vos documents doivent être traduits. Si vos documents sont dans une langue autre que l’anglais ou le français, ils devront être traduits dans l’une de ces langues par un traducteur agréé avant que les Affaires mondiales Canada authentifie les originaux en langue étrangère. De plus, certaines ambassades exigent que les documents soient traduits dans leur langue nationale avant d’être légalisés. Enfin, il vous sera parfois demandé de fournir une traduction par la personne qui demande vos documents.
- Pour les expatriés canadiens qui doivent obtenir une vérification de casier judiciaire, il existe des entreprises qui peuvent fournir des solutions de prise d’empreintes digitales à l’étranger. Si vous avez besoin d’aide pour trouver une agence d’empreintes digitales accréditée, nous pouvons vous fournir quelques recommandations. Si nous gérons le processus d’authentification et de légalisation pour vous, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps pour que votre vérification de casier judiciaire soit envoyée directement à notre bureau.
- Nos experts peuvent vous faire gagner des semaines de traitement en gérant tous les aspects du processus d’authentification et de légalisation en votre nom. L’utilisation de nos services est logique si vous avez besoin que vos documents soient traités rapidement, si vous n’avez pas le temps de rechercher et de gérer le processus vous-même, si la sécurité de vos documents est importante, ou si vous ne voulez tout simplement pas les tracas et l’aggravation . Nous vous aiderons à préparer correctement vos documents. Vous les envoyez à notre bureau d’Ottawa. Nous gérons ensuite tous les aspects du processus d’authentification et de légalisation en votre nom.
- L’assistance est disponible si vous devez obtenir divers documents au Canada. Pour certains documents, tels que les certificats de divorce, nous pouvons nous occuper de l’obtention des documents pour vous. Vous devrez commander vous-même d’autres types de documents, tels que des certificats de mariage, de naissance et de décès, mais nous vous guiderons sur le processus. Encore une fois, si nous gérons le processus d’authentification et de légalisation pour vous, cela vous fera gagner du temps de faire envoyer ces documents directement à notre bureau d’Ottawa.
- Si vous gérez vous-même le processus d’authentification et de légalisation, assurez-vous de disposer des bonnes informations avant de commencer. Chaque ambassade et consulat définit ses propres exigences uniques pour le processus de légalisation des documents. Vos documents devront également répondre aux exigences établies par Affaires mondiales Canada.
Où trouver plus d’informations sur le processus d’authentification et de légalisation des documents?
Notre site Web contient une mine d’informations sur le processus canadien d’authentification et de légalisation et constitue un excellent point de départ. Affaires mondiales Canada a de l’information en ligne sur la partie authentification du processus. La page Web de l’ambassade ou du consulat concerné mérite toujours d’être vérifiée pour obtenir des informations sur leurs exigences en matière de légalisation. Encore mieux, nous vous invitons à appeler nos experts pour discuter de votre situation particulière. Nous répondrons à vos questions et expliquerons clairement vos options – sans pression ni obligation. Appelez-nous sans frais au 1-888-433-1011 ou envoyez-nous un formulaire rapide et nous vous répondrons.
