Vous n’avez pas besoin d’authentifier et de légaliser vous même vos documents! Mais que devez-vous rechercher chez un fournisseur expert de services d’authentification et de légalisation? Si vous devez authentifier et légaliser des documents canadiens à utiliser dans un autre pays et que vous souhaitez obtenir de l’aide pour ce processus déroutant, lisez la suite.
À propos du processus canadien d’authentification et de légalisation
Le processus canadien d’authentification et de légalisation des documents est utilisé pour certifier l’authenticité des documents canadiens, afin qu’ils soient officiellement reconnus dans d’autres pays. L’authentification et la légalisation des documents est un processus en trois étapes:
Étape 1 – Préparer vos documents: Il est extrêmement important que vos documents satisfassent aux exigences des Affaires mondiales Canada et de l’ambassade ou du consulat concerné avant d’être traités. La préparation des documents peut nécessiter que vos documents soient notariés, faire certifier des copies conformes, faire traduire les documents et fournir les pièces justificatives nécessaires.
Étape 2 – Authentification à Affaires mondiales Canada: La section JLAC des Affaires mondiales Canada, située à Ottawa, est responsable de l’authentification des documents canadiens. Le personnel du JLAC examine vos documents pour s’assurer qu’ils répondent à leurs exigences. S’ils sont satisfaits, ils placent un grand cachet rouge directement sur chacun de vos documents, confirmant que ces documents ont été authentifiés.
Étape 3 – Légalisation à l’ambassade ou au consulat concerné: La dernière étape consiste à soumettre vos documents authentifiés à l’ambassade ou au consulat du pays dans lequel vous utiliserez ces documents. Le personnel consulaire examinera vos documents pour s’assurer qu’ils ont été authentifiés par Affaires mondiales Canada et qu’ils répondent à toutes leurs exigences. Une fois satisfaits, ils apposeront un tampon ou un autocollant directement sur vos documents, confirmant qu’ils ont été légalisés.
Autres noms pour le processus canadien d’authentification et de légalisation
Au Canada, le processus pour obtenir la certification de vos documents pour une utilisation dans un autre pays est s’appelle authentification et légalisation des documents. Cependant, certains autres termes sont fréquemment utilisés, notamment «apostille» et «attestation» de documents. Au Canada, ces deux termes font référence au processus d’authentification et de légalisation. Donc, si on vous a dit que vous devez obtenir un apostille sur un document canadien, ce que vous ferez sera d’authentifier et de légaliser le document.
Des services experts d’authentification et de légalisation sont disponibles
Il est possible d’authentifier et de légaliser vos propres documents par la poste. Cependant, il existe un certain nombre de défis et de frustrations potentielles dans la gestion du processus vous-même. La plupart des gens ne connaissent pas le processus d’authentification et de légalisation des documents, et l’obtention d’informations précises peut être difficile. De plus, obtenir vos documents authentifiés et légalisés par la poste prendra un minimum de plusieurs semaines, et parfois plus. Et si vous avez fait une erreur dans la façon dont vous avez préparé vos documents avant de les traiter, vos documents peuvent être refusés et vous devrez probablement recommencer le processus du début.
Pour surmonter ces défis, nous offrons des services experts d’authentification et de légalisation aux particuliers et aux entreprises de partout au Canada et dans le monde.
Qu’est-ce qui fait un service d’authentification et de légalisation «expert»?
Nous sommes le principal service d’authentification et de légalisation disponible au Canada. Nous sommes à l’aise de dire que nous offrons des services d’authentification et de légalisation «experts» parce que:
- Premièrement et surtout, nous nous concentrons sur le processus canadien d’authentification et de légalisation. Ce n’est pas seulement l’un des nombreux services que nous offrons. C’est le cœur de métier de notre entreprise.
- Nous prenons le temps de vous expliquer vos options. Lorsque vous nous contactez, nos experts discuteront avec vous les détails, répondront à toutes vos questions et définiront clairement vos options. Une fois que nous savons exactement ce dont vous avez besoin, nous vous fournissons un devis détaillé afin que vous puissiez prendre une décision informée sur l’option qui vous convient. Il n’y a jamais de pression ou d’obligation lorsque vous parlez à nos experts. Nous voulons que vous soyez à l’aise, vous faites le bon choix.
- Nous avons développé notre propre logiciel propriétaire pour capturer les informations dont nous avons besoin pour traiter rapidement et avec précision vos documents. Grâce à notre logiciel interne, vous pouvez facilement voir et mettre à jour les informations sur votre travail à tout moment, ainsi que suivre l’avancement de vos documents en temps réel, simplifiant considérablement le processus et vous offrant une tranquillité d’esprit.
- Nos spécialistes présentent vos documents en personne à Affaires mondiales Canada, ainsi qu’à l’ambassade ou au consulat concerné. Cela réduit le temps de traitement total de plusieurs semaines et vous permet de récupérer rapidement vos documents.
- Nous suivons activement l’évolution des besoins d’Affaires mondiales Canada et de plus de 200 missions diplomatiques au Canada. Nous avons les informations les plus à jour sur l’authentification et la légalisation des documents au Canada, y compris les informations des nombreuses ambassades et consulats qui ne publient pas d’informations utiles en ligne ou ailleurs.
- Nous traitons chaque année plusieurs milliers de documents pour nos clients. Notre expérience inégalée signifie que nous pouvons naviguer de manière experte parmi les nombreux obstacles et pièges qui peuvent facilement ajouter des mois au processus d’authentification et de légalisation et des centaines de dollars au coût.
- Enfin, nous nous engageons à fournir un service vraiment excellent à nos clients. Notre équipe d’experts va régulièrement au-delà pour garantir le traitement rapide et précis des documents de nos clients.
Tout cela signifie pour vous que vous pouvez vous détendre en toute tranquillité d’esprit alors que nous déplaçons rapidement vos documents tout au long du processus d’authentification et de légalisation.
Plus d’informations sur les services canadiens d’authentification et de légalisation
Notre site Web contient des informations détaillées sur le processus canadien d’authentification et de légalisation et sur les services que nous offrons. Ou encore mieux, contactez-nous directement. Nos experts aimeraient pouvoir discuter de votre situation, répondre à vos questions et définir vos options. Appelez-nous au 1-888-433-1011 (sans frais), ou soumettez notre formulaire rapide et nous vous répondrons!
